醫院治理

醫院治理

宗旨與願景

永續經營

財務績效

醫學倫理與道德

供應鏈管理

內控制度

宗旨與願景

遠東關係企業創辦人徐有庠先生,秉持「取之於社會,用之於社會」宗旨,創設徐元智先生醫藥基金會,以自建醫院救助貧病以及獎勵醫藥發展為宗旨,並以服務人群,貢獻國家社會為目的設立亞東紀念醫院,於 1981 年 4 月 1 日正式開幕啟用,1989 年計畫擴建,並在 1991-1997 年間成為區域醫院暨教學醫院。1999 年除與台大醫院簽署醫療合作計畫,也引進最先進與精密醫療設備,同年主管營確立邁向醫學中心之願景。
 

亞東紀念醫院宗旨、願景及精神
精神
誠勤樸慎 創新
宗旨
持續提升醫療品質,善盡社會醫療責任
願景
成為民眾首選的醫學中心
目標
01
服務

建立以病人為中心的醫療文化,擴大重症服務區域

02
教學

重視全人醫療教育,培育優秀人才,成為實習學生與住院醫師首選的醫學中心

03
研究

結合科技與基礎科學發展前瞻性醫學研究

成為民眾首選的醫學中心

亞東紀念醫院於 2006 年順利通過衛生署評定成為新北市第一家醫學中心,並於 2009 年修改「成為民眾首選的醫學中心」為新的願景,再度通過新制醫學中心評鑑。2009 年在基金會的支持下展開第二期院區擴建,並在 2015 年完成啟用,院區範圍擴大一倍,持續提供病人最完善與高品質的醫療服務。

永續經營

2021 年新冠疫情發生後,衝擊全球,亞東紀念醫院除秉持社會責任,「疫」無反顧投身抗疫作為,且面對疫情後的新生活與新常態,更將拓展整合與協作的精神,以敏捷、務實的態度,適應持續多變的醫療環境,從民眾的需求發揮專業的價值,包括以下面向:達成永續經營、專精醫療技術、促進醫學研究、參與評鑑認證、推動臨床教學、發展智慧醫療、擴充服務範疇等,以達永續經營之理念。

 
 

運作與執行

徐元智先生醫藥基金會董事會由 15 位董事組成,定期召開董事會進行策略規劃與檢討。經營管理團隊由院長帶領醫務、醫事、教育、研究、行政等 5 位副院長,統籌醫療、醫事、護理及行政等部門及 39 個委員會。

Step. 1

永續發展小組

由院層級經營管理委員會督導,推動本院永續發展

Step. 2

定期會議

定期召開會議討論永續推動重點項目

Step. 3

執行與改善

檢視執行現況與改善

Step. 4

報告成果

向院長報告執行成果,有效達成永續發展目標


 

財務績效

本院秉持基金會創立精神「誠勤樸慎 創新」,配合醫院理念期以「持續提升醫療品質 善盡社會醫療責任」能達到「成為民眾首選的醫學中心」。落實全人照護,持續引進儀器設備,培育人才與研發創新,發展醫療核心專長、提供重難症服務,擴展國際醫療服務,並積極參與國際衛生活動。

 

財務審查機制

基金會於每年五月底召開董事會,承認前一年經會計師查核財務報告,依醫療法 34 條第 2 項向衛福部申報年度財務報告,衛福部針對會計師查核報告書提出審查意見,修正相關機制及財務報告之改進事項,並另派委員訪視基金會與董事會運作及會計師,查核報告內容提出相關建議。


 

醫學倫理與道德

臨床醫學進步仰賴科學驗證,隨資訊能力提升與實證醫學落實,人體研究與試驗已不僅是招募特定受試者的短期研究,愈來愈多大數據分析與人工智慧研究,醫學研究人員取得更多病人資訊,如何慎重使用資料、恪遵醫學倫理與保護受試者的問題也成為日益重要的課題。

 

醫學倫理委員會

本院為提升醫事人員倫理標準,特成立「醫學倫理委員會」,進行醫學倫理規範研議、醫事人員執業倫理促進、審查活體器官捐贈與屍體器官指定捐贈移植手術、醫學倫理教育之促進與推展等業務。

受試者保護中心

為提升人體研究與試驗的品質與落實受試者保護,成立「受試者保護中心」,提升全院臨床研究受試者之保護與臨床試驗品質,為確保人體研究符合科學與倫理的適當性,由具專業知識及醫學倫理相關訓練之醫療人員組成,協助研究人員了解受試者處境與權益。為呈現受試者保護中心之超然獨立角色,2022 年提升受試者保護中心為一級單位,由副院長擔任中心主任,統整相關受試者保護業務。


 

供應鏈管理

本院合作供應商百分之百均以國內供應商及代理商為主,近9成供應商位於北部。採購流程均由遠東集團聯合採購中心與供應商進行詢價、招標等作業,為更深入瞭解臨床採購需求,聯合採購中心醫療組,改為駐點於院內,讓各種採購資訊傳遞更能面對面及有效溝通。為善盡社會責任,本院採購時優先購買對環境衝擊較少之產品,或採購具綠色能源標章的可回收、低污染、省資源的產品,自 2017 年起年年獲得新北市政府環保局的青睞,榮獲「綠色採購績效卓越獎」

 
 

智慧化倉儲物流管理

1. SAP 物流庫存系統

醫療產業為專業性高且較複雜之產業,藥品、醫耗材及設備等,均涉及病人安全,供應鏈最關鍵之處即不能缺貨。本院導入 SAP 物流庫存系統,可即時掌握各物料供應情形,確保醫療資源不間斷,整合請採購作業、庫存管理、物流撥補、固定資產及財會管理等五大作業系統,發揮倉儲物流管理綜效。

 
2. 盤點系統 APP

為持續提高盤點效能,本院開發盤點系統 APP,利用 QR Code 掃描及數量輸入即完成盤點作業,並上傳盤點資料至 SAP ERP 即時掌握庫存資料,節省庫管同仁人力耗損。

 

掌握供貨進度,確保醫材品質

因落實物資庫存掌控,且於每週防疫會議滾動調整防疫物資儲備量,疫情期間能穩定供應全院與集檢所相關物資,確保未發生物資短缺情事;部分常備醫材受到全球原物料供應鏈影響,依醫耗材缺貨處理作業管理辦法,即時掌握廠商供貨的進度,當供應商交運數量短少或出現交期延誤情況時,即時跟催了解,分析缺貨醫耗材之庫存量、使用量,必要時尋找備援替代廠商即時供貨,讓缺貨風險降至最低。為確保醫材品質,本院訂有「醫材不良品及不良反應作業管理辦法」,含退換貨程序、時限、監測、檢討改善及追蹤機制,並建有不良品通報系統,系統普及全院各單位,若單位發現不良品,可即時進行線上系統通報。

 
醫材不良品及不良反應作業管理辦法
 
 

溫暖散播烏克蘭

身為世界的公民,秉持著人飢己飢、人溺己溺的精神,院方發起募捐物資到烏克蘭的活動,以亞東紀念醫院名義,募捐毛毯、急救箱、輸注液套組、維他命、醫療口罩等醫療生活用品,僅短短兩天,就募集到 157 箱物資,透過外交部轉送烏克蘭,讓在戰火摧殘下烏克蘭人民感受來自亞東紀念醫院的溫暖。

 
  • 院方發起募捐物資到
    烏克蘭的活動

    157


 

內控制度

參照 COSO 架構,整合控制環境、風險評估與辨識、控制作業規範及程序、蒐集資訊與溝通傳達與監督評估內部控制制度等五項組成要素,達提升營運效能、法規遵循、保障資產安全及提供可靠資訊等四項內控目標。

 
 

內部控制制度作業處理準則

2020 年制定「內部控制制度作業處理準則」,涵蓋八大循環作及九大重要作業控制重點,透過風險管理評估建置持續性電腦稽核系統(JTK),完成 9 大內控查核模組,其中營運收入循環「批價與健保支付標準一致性查核」,發掘申報異常風險主動提醒功能,更榮獲 2019 年 ICAEA 創新應用實踐獎

 

藉由標準化體系的建置,本院各項程序漸趨完備,為確保程序執行成效,敦聘中華民國品質學會專家老師培訓院內內部稽核員,培養同仁稽核技巧與能力,截至 2021 年共有 140 位為院方聘任 ISO 9001 稽核員,另有 108 位環安衛內部稽核員。自 2008 年起每年辦理內部稽核活動,由院內聘任之內部稽核員利用現場觀察、文件審查及人員面談等技巧加以查核,透過內部稽核活動來確認標準化管理落實程度,使各部門之醫療專業技術做更好的發揮。

遠東集團聯合稽核小組定期進行醫院營運稽核及內部管理作業查核,確保醫院營運及各項管理作業均依規定辦理,內外部稽核結果均會回饋受檢單位,運用 PDCA 持續地改善,於醫院執行內控內稽的管理過程,結合集團聯合稽查小組的外部稽核,達到營造良好控制環境,以確保醫院財務健全,並達成永續經營之目的。

 
  • 院方聘任 ISO 9001
    稽核員

    140

  • 環安衛內部稽核員

    108