宗旨與願景
遠東關係企業創辦人徐有庠先生,秉持「取之於社會,用之於社會」宗旨,創設徐元智先生醫藥基金會,以自建醫院救助貧病以及獎勵醫藥發展為宗旨,並以服務人群,貢獻國家社會為目的設立亞東紀念醫院,於 1981 年 4 月 1 日正式開幕啟用,1989 年計畫擴建,並在 1991-1997 年間成為區域醫院暨教學醫院。1999 年除與台大醫院簽署醫療合作計畫,也引進最先進與精密醫療設備,同年主管營確立邁向醫學中心之願景。
亞東紀念醫院宗旨、願景及精神
精神
誠勤樸慎 創新
宗旨
持續提升醫療品質,善盡社會醫療責任
願景
成為民眾首選的醫學中心
目標
服務
建立以病人為中心的醫療文化,擴大重症服務區域
教學
重視全人醫療教育,培育優秀人才,成為實習學生與住院醫師首選的醫學中心
研究
結合科技與基礎科學發展前瞻性醫學研究
成為民眾首選的醫學中心
亞東紀念醫院於 2006 年順利通過衛生署評定成為新北市第一家醫學中心,並於 2009 年修改「成為民眾首選的醫學中心」為新的願景,再度通過新制醫學中心評鑑。2009 年在基金會的支持下展開第二期院區擴建,並在 2015 年完成啟用,院區範圍擴大一倍,持續提供病人最完善與高品質的醫療服務。
永續經營
2021 年新冠疫情發生後,衝擊全球,亞東紀念醫院除秉持社會責任,「疫」無反顧投身抗疫作為,且面對疫情後的新生活與新常態,更將拓展整合與協作的精神,以敏捷、務實的態度,適應持續多變的醫療環境,從民眾的需求發揮專業的價值,包括以下面向:達成永續經營、專精醫療技術、促進醫學研究、參與評鑑認證、推動臨床教學、發展智慧醫療、擴充服務範疇等,以達永續經營之理念。
運作與執行
徐元智先生醫藥基金會董事會由 15 位董事組成,定期召開董事會進行策略規劃與檢討。經營管理團隊由院長帶領醫務、醫事、教育、研究、行政等 5 位副院長,統籌醫療、醫事、護理及行政等部門及 39 個委員會。
Step. 1
永續發展小組
由院層級經營管理委員會督導,推動本院永續發展
Step. 2
定期會議
定期召開會議討論永續推動重點項目
Step. 3
執行與改善
檢視執行現況與改善
Step. 4
報告成果
向院長報告執行成果,有效達成永續發展目標
財務績效
本院秉持基金會創立精神「誠勤樸慎 創新」,配合醫院理念期以「持續提升醫療品質 善盡社會醫療責任」能達到「成為民眾首選的醫學中心」。落實全人照護,持續引進儀器設備,培育人才與研發創新,發展醫療核心專長、提供重難症服務,擴展國際醫療服務,並積極參與國際衛生活動。
財務審查機制
基金會於每年五月底召開董事會,承認前一年經會計師查核財務報告,依醫療法 34 條第 2 項向衛福部申報年度財務報告,衛福部針對會計師查核報告書提出審查意見,修正相關機制及財務報告之改進事項,並另派委員訪視基金會與董事會運作及會計師,查核報告內容提出相關建議。
醫學倫理與道德
臨床醫學進步仰賴科學驗證,隨資訊能力提升與實證醫學落實,人體研究與試驗已不僅是招募特定受試者的短期研究,愈來愈多大數據分析與人工智慧研究,醫學研究人員取得更多病人資訊,如何慎重使用資料、恪遵醫學倫理與保護受試者的問題也成為日益重要的課題。
醫學倫理委員會
本院為提升醫事人員倫理標準,特成立「醫學倫理委員會」,進行醫學倫理規範研議、醫事人員執業倫理促進、審查活體器官捐贈與屍體器官指定捐贈移植手術、醫學倫理教育之促進與推展等業務。
受試者保護中心
為提升人體研究與試驗的品質與落實受試者保護,成立「受試者保護中心」,提升全院臨床研究受試者之保護與臨床試驗品質,為確保人體研究符合科學與倫理的適當性,由具專業知識及醫學倫理相關訓練之醫療人員組成,協助研究人員了解受試者處境與權益。為呈現受試者保護中心之超然獨立角色,2022 年提升受試者保護中心為一級單位,由副院長擔任中心主任,統整相關受試者保護業務。
供應鏈管理
本院合作供應商百分之百均以國內供應商及代理商為主,近9成供應商位於北部。採購流程均由遠東集團聯合採購中心與供應商進行詢價、招標等作業,為更深入瞭解臨床採購需求,聯合採購中心醫療組,改為駐點於院內,讓各種採購資訊傳遞更能面對面及有效溝通。為善盡社會責任,本院採購時優先購買對環境衝擊較少之產品,或採購具綠色能源標章的可回收、低污染、省資源的產品,自 2017 年起年年獲得新北市政府環保局的青睞,榮獲「綠色採購績效卓越獎」。
智慧化倉儲物流管理
1. SAP 物流庫存系統
醫療產業為專業性高且較複雜之產業,藥品、醫耗材及設備等,均涉及病人安全,供應鏈最關鍵之處即不能缺貨。本院導入 SAP 物流庫存系統,可即時掌握各物料供應情形,確保醫療資源不間斷,整合請採購作業、庫存管理、物流撥補、固定資產及財會管理等五大作業系統,發揮倉儲物流管理綜效。
2. 盤點系統 APP
為持續提高盤點效能,本院開發盤點系統 APP,利用 QR Code 掃描及數量輸入即完成盤點作業,並上傳盤點資料至 SAP ERP 即時掌握庫存資料,節省庫管同仁人力耗損。
掌握供貨進度,確保醫材品質
因落實物資庫存掌控,且於每週防疫會議滾動調整防疫物資儲備量,疫情期間能穩定供應全院與集檢所相關物資,確保未發生物資短缺情事;部分常備醫材受到全球原物料供應鏈影響,依醫耗材缺貨處理作業管理辦法,即時掌握廠商供貨的進度,當供應商交運數量短少或出現交期延誤情況時,即時跟催了解,分析缺貨醫耗材之庫存量、使用量,必要時尋找備援替代廠商即時供貨,讓缺貨風險降至最低。為確保醫材品質,本院訂有「醫材不良品及不良反應作業管理辦法」,含退換貨程序、時限、監測、檢討改善及追蹤機制,並建有不良品通報系統,系統普及全院各單位,若單位發現不良品,可即時進行線上系統通報。
醫材不良品及不良反應作業管理辦法
溫暖散播烏克蘭
身為世界的公民,秉持著人飢己飢、人溺己溺的精神,院方發起募捐物資到烏克蘭的活動,以亞東紀念醫院名義,募捐毛毯、急救箱、輸注液套組、維他命、醫療口罩等醫療生活用品,僅短短兩天,就募集到 157 箱物資,透過外交部轉送烏克蘭,讓在戰火摧殘下烏克蘭人民感受來自亞東紀念醫院的溫暖。
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院方發起募捐物資到
烏克蘭的活動157
箱
內控制度
參照 COSO 架構,整合控制環境、風險評估與辨識、控制作業規範及程序、蒐集資訊與溝通傳達與監督評估內部控制制度等五項組成要素,達提升營運效能、法規遵循、保障資產安全及提供可靠資訊等四項內控目標。
內部控制制度作業處理準則
2020 年制定「內部控制制度作業處理準則」,涵蓋八大循環作及九大重要作業控制重點,透過風險管理評估建置持續性電腦稽核系統(JTK),完成 9 大內控查核模組,其中營運收入循環「批價與健保支付標準一致性查核」,發掘申報異常風險主動提醒功能,更榮獲 2019 年 ICAEA 創新應用實踐獎。
藉由標準化體系的建置,本院各項程序漸趨完備,為確保程序執行成效,敦聘中華民國品質學會專家老師培訓院內內部稽核員,培養同仁稽核技巧與能力,截至 2021 年共有 140 位為院方聘任 ISO 9001 稽核員,另有 108 位環安衛內部稽核員。自 2008 年起每年辦理內部稽核活動,由院內聘任之內部稽核員利用現場觀察、文件審查及人員面談等技巧加以查核,透過內部稽核活動來確認標準化管理落實程度,使各部門之醫療專業技術做更好的發揮。
遠東集團聯合稽核小組定期進行醫院營運稽核及內部管理作業查核,確保醫院營運及各項管理作業均依規定辦理,內外部稽核結果均會回饋受檢單位,運用 PDCA 持續地改善,於醫院執行內控內稽的管理過程,結合集團聯合稽查小組的外部稽核,達到營造良好控制環境,以確保醫院財務健全,並達成永續經營之目的。
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院方聘任 ISO 9001
稽核員140
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環安衛內部稽核員
108
位