幸福職場

幸福職場

人才結構與多元聘任

薪資結構與員工福利

人才培育

員工關懷與健康促進

職業安全與管理系統

人才結構與多元聘任

秉持持續提升醫療品質及善盡社會醫療責任,積極創造優質幸福職場。員工依規定享有員工福利及權益,依勞基法給予員工休假及退休制度。聘僱不受性別、黨派、宗教、年齡、婚姻及種族階級等影響,為使醫院能順利營運及持續提升醫療品質,在人員招募管理、教育訓練、薪資福利、能力進階等訂有相關制度。隨著院務日益蓬勃,為兼顧業務發展與員額管控,依發展需求及業務成長情形等數據,評估招募及晉用適才適所人力,以利各項業務的推動。

 
2022 年員工組成
 
  • 全院員工數

    3937

  • 外包人數

    707

 
  • 專任全職(約 92.1%):為一般正職員工,工作時數為每週 40 小時以上者。
  • 兼任(約 3.7%):如兼任醫師、計時人員或臨時人員等。
  • 定期契約(約 4.2%):有特定聘雇區間,包括職務代理或國科會研究助理等。
  • 外包:非本院聘僱,但於本院協助執行清潔、保全、看護、傳送等業務。
 
職務性別比

依醫療職務性質分醫師類、護理類、醫技類及行政類,聘用員工乃以應徵者執業執照、專業證書、學歷經驗及筆試成績作為聘用依據。另訂有明確升遷與進階資格與條件,不受性別、種族、年齡或身障情形所限制,惟才是用。以高階主管為例,本院 5 名副院長即有 2 名為女性。截至 2022 年 1 月 1 日共有 283 位主管,男女比為 4:6

 
營造友善職場環境

除了符合身心障礙者權益保障法,更超額進用身心障礙者,比照一般同仁享有同等福利,提供電梯語音系統、點字服務、無障礙停車位、無障礙廁所等,協助身障同仁調整符合個人需求之辦公桌位,且不定期辦理教育訓練培育同仁專業職能,營造身障者的友善職場環境。

 

2021 年疫情爆發造成醫護人員身心俱疲,部分同仁選擇暫離職場或轉換人生跑道,醫院為確保穩定人力,維持運作。除了依同仁意願將懷孕同仁轉出高風險單位外,亦積極組成關懷小組關懷確診與隔離同仁,降低全院離職率。


 

薪資結構與員工福利

薪資制度及任用辦法依醫院宗旨願景、全院發展方向與法令規範訂定,同仁薪資皆依其學歷、經歷、專業證照、工作內容等進行核定,設有「薪資改革小組」適時進行薪資檢討及修訂。

敘薪作業施行細則

「敘薪作業施行細則」訂有各項薪資核定準則,以職類、學歷及工作職能做為敘薪標準,無因性別而不同,落實薪資公平、公正,全院同仁男女薪資比率為 1:1。每年依同仁工作表現、院內課程與活動參與程度給予點數評分,依此點數計算加薪,統計全院同仁每年調薪幅度大於 3%

 
  • 全院同仁每年調薪幅
    度大於

    3

    %
 

設有員工福利委員會,每年編列預算經費統籌協調員工福利相關事宜。本院專任全職員工均依規定享有福利措施,食、衣、住、行、育、樂等方面滿足員工不同福利需求。本院亦提供各類津貼補助,如:防癌保險補助及員工子女助學金補助,經統計,2021 年防癌保險補助金額較前年度成長約 8.11%;員工子女助學金暨托兒(嬰)補助成長 6.82%;生日禮金成長 6.90%;婚喪禮金補助成長約 0.14%

2021 年各類津貼補助成長幅度
防癌保險補助金額成長
8.11 %
員工子女助學金暨托兒(嬰)補助成長
6.82 %
生日禮金成長
6.90 %
婚喪禮金補助成長
0.14 %
 

退休及獎勵制度

退休制度依政府法規制定,設有「退休準備金監督委員會」,委員會成員有勞工及資方代表,全院同仁之退休制度依 2005 年前後分為舊制退休金與新制退休金。當適用於舊制退休金制度同仁退休時,即召開會議核實同仁退休金,並查核院方是否按時提撥;對適用新制退休金同仁,每月按時提撥 6% 退休金至每位同仁之個人勞工退休金帳戶。

同仁每月薪資除固定薪資外,另依醫院該月醫務毛收入金額,由主管考核同仁整體表現後,予以核發績效獎金,可正向、即時給予同仁激勵;為使薪資符合現況,不定期召開會議進行薪資結構檢視與討論,保障同仁薪資並期望提高同仁之凝聚力。


 

人才培育

本院設有專責單位執行辦理教育訓練與課程開設等流程,於醫學教育委員會溝通協調,並以人力資源處為訓練統籌單位,建立完整教育訓練架構。教育訓練課程分為共通性課程、醫學類及研究類訓練,訂立教育訓練管理準則,進行人才培育與管理,掌握教育訓練相關政策及追蹤,全力發展醫療核心專長。

 

結合研究、教學與創新發展,致力於各項醫療技術及知識拓展,形成綿密的人才培育系統,串聯績效管理、薪資制度與福利措施等人力資源管理功能,形成系統性的人力資源發展系統。本院秉持維護、激勵及發展方式對員工進行培育,凡參與教育訓練課程,得累計院內課程進修積分,列入年度調薪金額。

人力資源發展系統
 

教育訓練課程

為讓新進同仁快速熟悉環境與制度,保障職場安全,訂有新進人員教育訓練課程,新進同仁須於到職後二個月內完成課程並通過測驗。2021 年起增加「輔導通報流程」,未通過者通報其主管輔導,並有評估考核學習效果機制,發揮適才適所原則。為保障外包商或承攬商工作安全,於合約中訂有教育訓練義務。

 

依課程屬性訂有核心訓練與專業訓練,每年依重要議題或醫院政策列為年度核心課程。另訂有各項短期研習或調薪機制,鼓勵員工持續參與各項訓練,提升個人職能與專業。

 

人力資源處除推動全院教育訓練制度,另配合勞動部勞動力發展署企業人力資源提升計畫,建立完整教育訓練課程管理平台。透過資訊化管理辦理教育訓練,分別於 2014、2016、2018 年連續三次榮獲人才發展品質管理系統 (Talent Quality-management System,TTQS) 金牌獎肯定,且於 2021 年申請企業人力資源提升計畫,共辦理 423 小時專業性課程,獲得 59 萬 2,680 元補助,鼓勵全院各單位善用政府資源,積極發展與培育人才。

 
  • 獲得企業人力資源提升
    計畫補助

    592680

  • 辦理專業性課程

    423

    小時

 

員工關懷與健康促進

 

心理層面

  • 免費員工心理健康諮商服務

    由精神科心理師擔任諮商窗口,提供免費諮商服務,諮詢過程隱密以保障個人隱私。

  • 每半年檢視員工心理健康

    每半年 intra 及醒員工檢視自身心理健康,若依檢視結果予以適當建議或預約諮商。

  • 舉辦員工協助方案 (EAPs) 軟性活動

    運用競賽、遊戲其他感官是體驗活動,協助參與者達到心靈放鬆、焦慮舒緩等目的,如職場按摩師、壽星抽獎、舒壓派對。

  • 推動 I AM SAFE 機制

    推動 I AM SAFE 機制,檢視個人每日身心狀態,並透過同儕慰問關懷,營造互助關心的文化。

生理層面

  • 員工健康檢查與預防接種

    由環安課職場護理師每年定期監測與推動健康檢查與預防接種。

  • 健康危害預防

    異常工作負荷監測與改善、人因性危害預防及母性健康保護。

  • 健康促進推動

    依據員工年度健康檢查結果,設計年度健康促進活動。

  • 員工健身房(員工休閒中心)

    提供員工 24 小時員工休閒中心,設有跑步機、滑步機等基本健身設施。

職業安全與管理系統

2010 年即建置 TOSHMS(臺灣職業安全衛生管理系統)及 ISO 14001(環保管理系統),持續 6 年通過認證後轉內化,每年持續辦理環安衛內部稽核,確保院內各項作業品質系統落實執行及有效發揮,採取矯正預防措施,維持品質系統的適當性及有效性。

 
環境安全衛生管理政策

為確保本院員工工作中安全與健康,邱冠明院長簽署實施「亞東紀念醫院環境安全衛生管理政策」遵守法規、維護環境、預防危害、促進健康、持續改善,推行自主管理從作業中建立安全衛生文化,建立安全的工作環境、照顧員工健康提升員工幸福感及持續降低職業災害率,創造安全之工作環境,進而提升病患之醫療服務,達到民眾就醫首選的醫學中心。除院內員工,亦也要求外包商等共同預防職業災害發生,進入本院均需遵守承攬商工安管理手冊院內職業安全衛生管理「承攬商工安管理手冊(M17800-01-002)」,並簽屬安全衛生環保承諾表:願意接受安全衛生環保等指導,並轉知所僱用之員工確實了解。

 
職業災害應變對策

訂有「環境衝擊與安衛風險辨識、評估及管制作業程序」,職安人員宣導全院依單位屬性列管可能發生風險因子,評估範圍涵蓋員工、承攬商、供應商、訪客及其他利害相關者,在工作場所中環境及作業活動可能造成的危害進行列管統計追蹤,若評估風險等級較高者,列入目標標的改善。為使同仁發生職業災害時能迅速處置,研擬改善對策,預防事故再發生,本院訂有「員工職業災害處理程序及流程」,亦訂有「作業環境安全衛生巡檢與提報程序」,若同仁發現職業安全衛生異常狀況,可立即通依循報處理。

 

職業安全衛生委員會

本院高度重視員工安全衛生健康業務,2007 年成立「職業安全衛生委員會」,委員人數共 17 名,勞工代表佔 1/3 共 7 人,訂有組織章程且明確規範委員會任務、組織及執行內容。定期召開職業安全衛生委員會,共同研議及擬訂職業安全衛生政策等職業安全相關議題,若有勞工意見及福利相關事宜,則現場諮詢勞工代表意見。

委員人數

17

勞工代表

7

 

除職安會勞工代表,全院同仁皆有權利依各項管道對職安衛政策管理提出建議:異常事件通報系統、員工意見反映、提案改善管理辦法等,職安等相關人員將依內容進行調查分析及評估改善方案,於職安會議討論,並進行後續成效追蹤。

 
定期職安訓練

每年辦理職安核心課程:職安、消防、危機,同仁每年須接受至少一小時教育訓練;除一般講座課程外,亦舉辦實際操作訓練課程:防身術訓練、隔離衣穿脫訓練、N95 配戴教學。另依單位特性,舉辦安全衛生教育訓練課程:化學物品外洩處理教學、面對疑似身心問題或情緒不穩患者之因應及處理技巧及毒性化學物質管理規定以及宣導等課程。並培育環安衛種子,每年辦理進階種子課程,如:風險評估、密合度測試等為每二年一次,以強化單位環安衛認知及落實自主管理。

 

因應醫療院所特性,並開設感染控制、急救訓練、醫療糾紛(暴力預防)及緊急應變等相關課程,除每年全院共通性之核心課程外,另依照各單位特性個別舉辦相關教育訓練或實地演練。

 
尖銳物防扎成效

尖銳物扎傷為醫療工作人員最常見工作傷害之一,其中外科系發生尖銳物扎傷發生率最高,為降低尖銳物扎傷率,本院針對新進醫師們進行技術訓練。另針扎最常發生莫過於胰島素筆針卸除,考量其教育訓練成效有限,於 2018 年全面更換胰島素筆針之安全針具,雖其成本較高,但更換後再無發生相關案件,成效良好。

 

手術室進行開刀時,也常有尖銳物扎傷發生,為提供安全安心的工作環境,職安人員與手術室、工務處等進行跨單位合作討論,依風險控制原則,共同設計「取皮刀之刀片卸除裝置」,再無相關事故發生,且於 2022 年 3 月取得專利。